Инвентаризация в 1С:Розница 2

Инвентаризация в 1С:Розница 2

11.04.2021

Рассмотрим, как происходит инвентаризация в «1С:Розница 2.2».

Аналитики хозяйственных операций.

Для начала, создадим две аналитики хоз. операций, которые будем использовать для оприходования излишек и списания недостачи, обнаруженных в результате фактического пересчета товаров. Итак, зайдем в раздел Администрирование и открываем Запасы и закупки.

Далее открываем Аналитики хозяйственных операций.

Нажимаем Создать.

Выбираем из выпадающего ниже списка хоз. операций Списание по инвентаризации, вводим аналогичное наименование и нажимаем Записать и закрыть.

Проверяем добавление новой аналитики и снова нажимаем Создать.

Теперь, выберем из списка хоз. операций Оприходование по инвентаризации, вводим аналогичное наименование, нажимаем Записать и закрыть.

Проверяем добавление второй аналитики

Приказ на пересчет товаров.

Процесс инвентаризации, начинается в первую очередь с создания нового приказа на пересчет товаров, который будет выступать в качестве основания не только для создания непосредственного пересчета, но и формирования в дальнейшем актов списания и оприходования товаров по результатам пересчета.
Заходим в раздел Склад и открываем Приказы на пересчет товаров.

Нажимаем Создать.

В шапке приказа, заполняем реквизиты: магазин, склад и период инвентаризации, а в пункте Отбор, указываем условия для подбора товаров, которые необходимо пересчитать. Если оставим отбор пустым, тогда по умолчанию, будет пересчет абсолютно всей номенклатуры. Чтобы выбрать отдельную группу товаров, выделяем отбор и нажимаем Показать все.

В правиле отбора товаров имеются заготовленные по умолчанию варианты, которые позволяют сделать инвентаризацию алкогольной продукции, запрещенных к продаже товаров или же полную инвентаризацию на весь товар, но в примере, будем проводить инвентаризацию на отдельную группу товаров. Так что, нажмем Создать.

Вводим наименование, выбираем Произвольный вариант схемы компоновки данных и нажимаем Редактировать.

В левом окне, нажимаем два раза на Номенклатура, чтобы добавить ее в правое окно, колонка Вид сравнения будет В группе, выделяем двойным кликом строку Значение и нажимаем Показать всё.

В новом окне, выделяем нужную группу товаров и нажимаем Выбрать.

Проверяем добавление группы в колонку Значение и нажмем Завершить редактирование.

Вернувшись, нажимаем Записать и закрыть.

После создания нового правила отбора, выделяем правило и нажимаем Выбрать.

Проверяем добавление отбора в приказ и нажимаем Провести и закрыть.

Создан приказ на инвентаризацию, со статусом Пересчет не начался.

Пересчет товаров.

После создания приказа, необходимо начать пересчет товаров на его основании. Для этого, выделяем приказ, нажимаем пиктограмму с изображением документов с зеленой стрелкой и выбираем Пересчет товаров.

В новом документе Пересчет товаров, открываем сразу вкладку Товары, которая уже будет заполнена товарами из выбранной ранее группы, которую указали в отборе, при создании приказа. Заполняем цены, выделяем весь товар, нажатием Ctrl+A, далее нажимаем Заполнить цены и выбираем, либо по розничным, либо по себестоимости, либо по другим видам цен.

После заполнения цен, проводим документ и кликнув на изображение пиктограммы с принтером, распечатываем бланк Инвентаризация товаров (пустая).

Отдаем бланк  сотруднику, который будет считать фактическое количество товара по списку.

После окончания пересчета и заполнения количества товаров в бланке, на вкладке Главное, изменяем статус пересчета на Внесение результатов.

А на вкладке Товары, чтобы удобней было заполнять количество по факту, нажимаем Заполнить и выбираем Заполнить фактическое количество по учетному.

Корректируем фактическое количество (колонка факт) в соответствии с информацией из распечатанного бланка. В примере обнаружилась одна недостача и одна излишка, а в нижней части, отобразилась сумма отклонения. Недостача 2-ух напитков по 32 руб. и излишка 1-го за 22 руб. привело к отклонению в учетной сумме на 42 руб. Расчет следующий (32 * 2 — 22 = 42).

После внимательного заполнения количества по факту, открываем вкладку Главное, изменяем статус на Выполнено и нажимаем Провести и закрыть.

Возвращаемся к приказу, который находится в статусе В процессе пересчета и открываем документ.

Изменяем статус на Пересчет завершен и нажимаем Провести и закрыть.

Как видно, приказ имеет статус В процессе оформления актов.

Оформляем акты списания и оприходования.

Чтобы оформить акт списания недостачи, выделим приказ, нажмем на пиктограмму с изображение документов с зеленой стрелкой и выбираем Списание товаров.

Здесь, будут находиться товары, которых не хватило при пересчете. Нажимаем Ctrl+A, чтобы выделить весь товар, нажимаем Заполнить цены и выбираем нужный вид цен.

А в пункте Аналитика хоз. операции, выбираем Списание по инвентаризации, которое создавали ранее и нажимаем Провести и закрыть.

После списания, снова выделяем приказ, нажимаем на пиктограмму с изображением документов с зеленой стрелкой и выбираем Оприходование товаров.

Аналогичным образом, заполняем цены на товар, выбираем аналитику хоз. операции Оприходование по инвентаризации и нажимаем Провести и закрыть.

Статус приказа Выполнен, означает то, что инвентаризация на отдельную группу товаров выполнена.

Отчет по инвентаризации.

Можно еще сформировать аналитический отчет по итогам проведенной инвентаризации. Для этого, откроем Склад и нажмем Отчеты по складу.

Находим раздел Инвентаризация и выбираем Итоги инвентаризации.

Здесь, лучше сразу открыть Настройки.

Выбрать Расширенный вид, и в пункте Период, нажимаем два раза на Произвольный.

Указываем дату проведения ревизии и нажимаем Выбрать.

Проверяем и нажимаем Закрыть и сформировать.

И здесь, можно посмотреть итоги проведенной инвентаризации.

Можно еще зайти на Склад Пересчеты товаров — выделить проведенный пересчет, нажать на пиктограмму с изображением принтера, чтобы распечатать сличительную ведомость, инвентаризационную опись или же, документ инвентаризации товаров.

Мы используем файлы cookie. Продолжив использование сайта, вы соглашаетесь с ПОЛИТИКОЙ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
#